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2023-08-16 17:37:25 來源: 中指物業(yè)研究

數(shù)據(jù)告訴你:外灘設施可量化的運營指標體系如何實現(xiàn)專業(yè)共贏

[摘要] 外灘設施作為一家多年從事工程設備設施運維的專業(yè)單位,總結多個項目的運維經(jīng)驗,建立了科學詳盡“接地氣”的運營指標體系

引言 

現(xiàn)如今數(shù)字化技術及智能解決方案的采用正在改變中國市政工程及運維行業(yè),包括使用BIM進行有效的項目規(guī)劃及管理,使用物聯(lián)網(wǎng)進行實時監(jiān)測及控制,以及使用數(shù)據(jù)分析進行預測性維護及設施設備全生命周期管理。工程設備設施運營是物業(yè)各個條線中最復雜最專業(yè)的,外灘設施作為一家多年從事工程設備設施運維的專業(yè)單位,總結多個項目的運維經(jīng)驗,建立了科學詳盡“接地氣”的運營指標體系,整個指標體系采用三級指標逐步細分的方式(分為6個一級指標,11個二級指標,158個三級指標),覆蓋了服務質(zhì)量、操作規(guī)范性、人員效率、管理質(zhì)量這四個管理維度。本篇以某非住宅項目7月運營情況為例進行闡述。

服務質(zhì)量

以商戶維修及時率為例,外灘設施將項目現(xiàn)場的糾正性維修工單進行了分類,對于緊急工單和一般工單計算方法為響應時間=員工到場時間-商戶報修時間。糾正性維修工單在約定的一定時間范圍內(nèi)(每周或月)商戶報修來源下,響應時間在合同履約范圍內(nèi)的比率。同時,POMS平臺報修來源字段可區(qū)分客戶報修/員工自檢。以某項目7月統(tǒng)計數(shù)據(jù),緊急工單3張和一般工單145張,分別按照“15分鐘和30分鐘到場”的處置模式,響應及時率達到100%和99.7%。

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操作規(guī)范性

操作規(guī)范性維度主要評價員工的工作/POMS工單的完成情況,是否符合公司/項目現(xiàn)場的管理規(guī)定,保質(zhì)保量規(guī)范的完成。

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以維修公式偏差率為例,項目現(xiàn)場針對不同的維修類別預設了指導工單,在主管對于每一張維修單進行派單時,會根據(jù)指導工時給予改該工單一個預估工時。技術員在接單后,掃碼開始進行工單操作直到點擊工單完成的總工時,實際工時是每一段開始/暫停的時間累計之和。以某項目7月統(tǒng)計數(shù)據(jù)為例,實際工時與維修預估工時的偏差率在7.1%左右。

人員效率

人員效率維度主要評價員工團隊整體的工作效率,而工作效率是影響人員成本最主要的因素。

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以項目人員工效為例,在一定時間范圍內(nèi)(每月或年),項目員工的有效工時與項目員工排班工時之間的比率。有效工時為每個工單的接單及時率、完成時間要求、照片要求等檢查合格,且實際工時與預估工時偏差度不超過50%時。

管理質(zhì)量

管理質(zhì)量維度主要評價項目的管理團隊在工作布置,人員分配是否合理,每月工作計劃的設定以及各項工作的投入資源是否合理、平衡。以預估工時偏差率為例,圍繞著POMS運維管理平臺六大類工作(即糾正性維修工單以及五大類計劃性工單),所有六類工作的預估工時與其按年平均值之間的偏差度約11%。

三級指標細分

當某個指標出現(xiàn)問題,為了方便管理者定位和追溯到具體的問題點,我們將每個指標又細分到三級指標,三級指標具體定位到某個具體班組或者個人,例如對于維修工時偏差率我們細分為8個三級指標:項目/強電班組/弱電班組/暖通班組/給排水班組/綜合班組/電梯管理/員工商戶維修及時率。

外灘設施針對運營指標體系的每個維度均設定了具體的可量化評價考核指標,并將其科學算法導入到POMS平臺的經(jīng)理查詢模塊;每月POMS平臺會根據(jù)工單工時數(shù)據(jù),自動生成運營數(shù)據(jù)報告推送給項目經(jīng)理,真實客觀的反應各項指標,數(shù)據(jù)化的評價項目管理情況,指導項目管理團隊更好的進行管理策略的調(diào)整。

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