[摘要] 中指研究院聚焦物業(yè)管理的組織細(xì)胞——“物業(yè)管家”,對(duì)行業(yè)建設(shè)展開(kāi)系統(tǒng)研究,形成了國(guó)內(nèi)首部《物業(yè)管家發(fā)展白皮書(shū)》,助力行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
黨的二十大提出了社會(huì)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo),強(qiáng)調(diào)要努力構(gòu)建優(yōu)質(zhì)、高效的現(xiàn)代服務(wù)業(yè)新體系。物業(yè)管理作為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要組成部分,既是保障人民群眾生產(chǎn)、生活環(huán)境質(zhì)量的重要因素,也是實(shí)現(xiàn)城市精細(xì)化管理和社會(huì)基層治理的重要環(huán)節(jié)。近日,中指研究院聚焦物業(yè)管理的組織細(xì)胞——“物業(yè)管家”,對(duì)行業(yè)建設(shè)展開(kāi)系統(tǒng)研究,形成了國(guó)內(nèi)首部《物業(yè)管家發(fā)展白皮書(shū)》(以下稱(chēng)“白皮書(shū)”),助力行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。【點(diǎn)擊去獲取白皮書(shū)原文】
一、物業(yè)管家的全球?qū)嵺`:探索地緣差異下的服務(wù)范式
物業(yè)管家的出現(xiàn)是管家行業(yè)精細(xì)化發(fā)展的一小步,卻是物業(yè)管理行業(yè)跨越式發(fā)展的一大步。現(xiàn)代服務(wù)業(yè)中的“管家”起源于法國(guó),發(fā)揚(yáng)于英國(guó),提供英式服務(wù)的管家以專(zhuān)業(yè)的服務(wù)能力和馴順的服務(wù)態(tài)度最先被沿用到酒店服務(wù)業(yè),而后延伸至物業(yè)管理行業(yè),“物業(yè)管家”的概念由此誕生。此后,物業(yè)管家在全球經(jīng)歷了百年以上的漫長(zhǎng)實(shí)踐,形成了各具特色的服務(wù)范式,并表現(xiàn)出顯著的地緣差異。曾經(jīng)以權(quán)貴階層意志為出發(fā)點(diǎn),圍繞其優(yōu)質(zhì)不動(dòng)產(chǎn)資源而開(kāi)展的專(zhuān)屬物業(yè)管家服務(wù),正在被更多元化的市場(chǎng)受眾所接受,成為構(gòu)筑美好生活的重要元素。
英國(guó)的物業(yè)管理服務(wù)體系成熟,整體服務(wù)水平處于世界領(lǐng)先地位,物業(yè)管理公司(機(jī)構(gòu))人員精干,服務(wù)效率高,固定人員少,物業(yè)管家多出自一個(gè)半官方的非營(yíng)利性組織:英國(guó)皇家特許屋宇經(jīng)理學(xué)會(huì)(Chartered Institute of Housing,簡(jiǎn)稱(chēng)“CIH”),該組織專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)物業(yè)管理從業(yè)人員(含物業(yè)管家)的培訓(xùn)和交流,旨在于提高房屋管理的科學(xué)性和藝術(shù)性。
美國(guó)在物業(yè)管理行業(yè)“管作分離”模式下,物業(yè)管家呈現(xiàn)出高度職業(yè)化的特點(diǎn),以專(zhuān)業(yè)、高效和人性化服務(wù)著稱(chēng)的“美式管家”受到了消費(fèi)者的關(guān)注,相關(guān)從業(yè)人員屬于受人尊敬的社會(huì)階層。
新加坡在 “居者有其屋”指導(dǎo)理念下,走出了一條頗具特色的政府組屋為主,商品住宅為輔的住房發(fā)展模式:政府組屋中,當(dāng)?shù)氐?ldquo;市鎮(zhèn)理事會(huì)”成員在某種程度上充當(dāng)了物業(yè)管家的身份,商品住宅中,新加坡政府強(qiáng)調(diào)在法律框架下的政府、物業(yè)公司和客戶(hù)的共建共管。物業(yè)管理部門(mén)負(fù)責(zé)編寫(xiě)《住戶(hù)手冊(cè)》《住戶(hù)公約》等章程,明確物業(yè)管理公司和客戶(hù)之間的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系,為物業(yè)管家行為法制化奠定了基礎(chǔ)。
日本物業(yè)管理發(fā)展進(jìn)入高度專(zhuān)業(yè)化階段,設(shè)備維修、秩序維護(hù)、保潔、禮儀接待等,都外包給專(zhuān)業(yè)公司操作,物業(yè)管家的職責(zé)就是代表公司進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、落實(shí)。日本針對(duì)物業(yè)管理從業(yè)人員建立了完整的培訓(xùn)機(jī)制和嚴(yán)格的考核機(jī)制,相關(guān)從業(yè)人員在接受?chē)?yán)格的培訓(xùn)后,必須經(jīng)過(guò)國(guó)家統(tǒng)一考試,并取得合格成績(jī)才能成為物業(yè)管理師。
二、從需求重構(gòu)到服務(wù)創(chuàng)新,物業(yè)管家的本土實(shí)踐
在我國(guó)“物業(yè)管家”比“物業(yè)管理”出現(xiàn)的時(shí)間大約晚了三十余年,它的出現(xiàn),是在國(guó)內(nèi)物業(yè)服務(wù)需求價(jià)值重構(gòu)和政策東風(fēng)指引的背景下,由管家服務(wù)與物業(yè)管理行業(yè)有機(jī)融合的產(chǎn)物。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、客戶(hù)服務(wù)預(yù)期提升,物業(yè)企業(yè)為優(yōu)化服務(wù)效率、提高服務(wù)品質(zhì)、夯實(shí)品牌特色,不斷加快服務(wù)創(chuàng)新節(jié)奏。頭部企業(yè)率先打造了根植于自身文化和服務(wù)理念的管家服務(wù)體系,提供各具特色的物業(yè)管家服務(wù),推動(dòng)行業(yè)呈現(xiàn)出“百花齊放”的管家服務(wù)創(chuàng)新格局。整體來(lái)看,“物業(yè)管家”在發(fā)展過(guò)程中經(jīng)歷了從無(wú)到有,從有到優(yōu)的演變升級(jí),各階段發(fā)展大致如下:
圖:“物業(yè)管家”行業(yè)演變階段與特點(diǎn)
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第一階段試水期:打造特有的“管家”概念和服務(wù),先在一個(gè)項(xiàng)目試點(diǎn)啟動(dòng);
第二階段建模期:全國(guó)啟動(dòng),完善管家服務(wù)流程,建立自身模型;
第三階段成形期:建立自己的管家服務(wù)體系,形成全國(guó)統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),讓每一名管家經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn),快速領(lǐng)悟和學(xué)習(xí);
第四階段共情期:增加個(gè)性化的服務(wù),注重與客戶(hù)的情感聯(lián)系,管家不僅要有物業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要懂生活,會(huì)溝通,有同理心等;
第五階段開(kāi)花期:逐漸形成獨(dú)具一格的知識(shí)體系,具有了行業(yè)領(lǐng)先性。
當(dāng)前行業(yè)圍繞管家服務(wù)體系的建設(shè)仍處于標(biāo)桿引領(lǐng)的探索階段,部分企業(yè)借助龐大的管理規(guī)模和沉淀多年的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),獲得了一定的行業(yè)領(lǐng)先性。例如,萬(wàn)科物業(yè)幸福管家服務(wù)體系,從“品質(zhì)”、“理念”、“科技”、“創(chuàng)新”和“人才”五個(gè)方面系統(tǒng)闡述管家服務(wù),開(kāi)創(chuàng)了行業(yè)圍繞客戶(hù)住房全生命周期統(tǒng)籌管家服務(wù)設(shè)計(jì)的先河,突破了行業(yè)傳統(tǒng)管家服務(wù)建設(shè)的單項(xiàng)維度,樹(shù)立了行業(yè)管家服務(wù)的新標(biāo)桿。
圖:”萬(wàn)科物業(yè)幸福管家服務(wù)體系”核心內(nèi)容
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此外,龍湖智創(chuàng)生活開(kāi)創(chuàng)了“智囊型管家”服務(wù)模式,改變了以往物業(yè)服務(wù)流程中客戶(hù)與物業(yè)公司秩序、保潔、工程、客服的多點(diǎn)對(duì)接,服務(wù)升級(jí)之后,將演變?yōu)榭蛻?hù)與物業(yè)公司智能平臺(tái)和物業(yè)管家個(gè)人的直接溝通,提高了服務(wù)效率,優(yōu)化了客戶(hù)對(duì)物業(yè)服務(wù)的體驗(yàn)。保利物業(yè)打造“親情管家”的組合,由一名管家、一位維修人員、一名保安人員、一位保潔人員,四位一體,成為一個(gè)“戰(zhàn)斗小組”,高效快捷地完成對(duì)客戶(hù)的貼心服務(wù),通過(guò)創(chuàng)新整合現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)對(duì)物業(yè)服務(wù)傳統(tǒng)組織模式的升級(jí)。中海物業(yè)奉行“親切的生活,質(zhì)樸的管家”的服務(wù)理念,秉持“領(lǐng)潮文化”的自我驅(qū)動(dòng)和“第一管家”的品牌定位,堅(jiān)守基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)主航道。金地物業(yè)以人體舒適的溫度為靈感,建立了“26℃管家服務(wù)體系”, 26°是“恰到好處的舒適”,這不僅是金地物業(yè)管家服務(wù)高于書(shū)面標(biāo)準(zhǔn)的自我要求,更是對(duì)個(gè)性化精準(zhǔn)服務(wù)體驗(yàn)的“舒適”表達(dá)。
三、從服務(wù)設(shè)計(jì)到管理創(chuàng)新,萬(wàn)科物業(yè)精研管家服務(wù)
好服務(wù)不會(huì)偶然發(fā)生,而要被精心設(shè)計(jì)。服務(wù)設(shè)計(jì)是管家服務(wù)品質(zhì)管理的起點(diǎn)和重點(diǎn),特別是在服務(wù)同質(zhì)化問(wèn)題愈發(fā)突出的當(dāng)下,精妙的服務(wù)設(shè)計(jì)能夠?yàn)楣芗曳?wù)注入生命力。我們研究發(fā)現(xiàn),萬(wàn)科物業(yè)管家服務(wù)設(shè)計(jì),是圍繞六大類(lèi)“MOT”(關(guān)鍵時(shí)刻)—— 移動(dòng)互聯(lián)、場(chǎng)所服務(wù)、回家之路、休閑漫步、設(shè)施景觀、入戶(hù)服務(wù),聚焦23項(xiàng)核心觸點(diǎn)服務(wù),傳遞給顧客始終如一的高品質(zhì)服務(wù)體驗(yàn)。
圖:萬(wàn)科物業(yè)管家服務(wù)六大類(lèi)“MOT”及相關(guān)觸點(diǎn)
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通過(guò)聚焦“MOT”(關(guān)鍵時(shí)刻)及相關(guān)核心觸點(diǎn),打造讓客戶(hù)可感知,甚至印象深刻的亮點(diǎn)服務(wù),能夠在短時(shí)間內(nèi)維持高品質(zhì)的服務(wù)效果,而要延長(zhǎng)或保持客戶(hù)的完美體驗(yàn),需要以成體系的服務(wù)亮點(diǎn)來(lái)支撐。標(biāo)桿物業(yè)企業(yè)認(rèn)識(shí)到單個(gè)亮點(diǎn)服務(wù)缺乏增長(zhǎng),而一整套能夠持續(xù)催生出源源不斷的亮點(diǎn)的體系更為重要。萬(wàn)科物業(yè)幸福管家服務(wù)體系通過(guò)將管家服務(wù)過(guò)程中沉淀下的服務(wù)亮點(diǎn)進(jìn)行提煉、歸類(lèi),形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并不斷對(duì)現(xiàn)有管家服務(wù)體系內(nèi)容進(jìn)行完善和迭代,進(jìn)而使其保持行業(yè)領(lǐng)先地位。
基于物業(yè)服務(wù)的“關(guān)鍵時(shí)刻”,萬(wàn)科物業(yè)運(yùn)用“峰終定律”持續(xù)優(yōu)化客戶(hù)服務(wù)體驗(yàn)。以維修服務(wù)事件為例,從業(yè)主發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、發(fā)起報(bào)修,到落實(shí)維修動(dòng)作,最后維修完成后及時(shí)回訪并啟動(dòng)補(bǔ)償機(jī)制,萬(wàn)科物業(yè)打造了一套密集的正峰值的維修服務(wù)體驗(yàn);與此同時(shí),格外重視負(fù)峰值項(xiàng)目的服務(wù)改善,理想情況下,每一個(gè)負(fù)峰值項(xiàng)目都必須得到妥善處理,但實(shí)際情況是,物業(yè)企業(yè)很難讓業(yè)主的所有服務(wù)體驗(yàn)都達(dá)到絕對(duì)預(yù)期,因此,萬(wàn)科物業(yè)通過(guò)管家服務(wù)在努力向業(yè)主提供更多的正峰值服務(wù)體驗(yàn)以及更好的終值服務(wù)體驗(yàn)。
圖:萬(wàn)科物業(yè)運(yùn)用峰終定律持續(xù)優(yōu)化服務(wù)體驗(yàn)(以維修為例)
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傳統(tǒng)物業(yè)管家服務(wù)專(zhuān)注于客戶(hù)在居住過(guò)程中面臨的問(wèn)題,特別是公共環(huán)境問(wèn)題,萬(wàn)科物業(yè)管家服務(wù)圍繞客戶(hù)住房的全生命周期,要統(tǒng)籌好客戶(hù)在入住前、居住中和居住多年后的各種問(wèn)題解決,顛覆了傳統(tǒng)管家服務(wù)零散、片面、非線(xiàn)性的服務(wù)邏輯。例如,在客戶(hù)入住前,萬(wàn)科物業(yè)管家要考慮客戶(hù)認(rèn)購(gòu)、收房、驗(yàn)房、裝修、搬家等一系列活動(dòng);在客戶(hù)入住后圍繞客戶(hù)居住體驗(yàn)和情感體驗(yàn)提供兼具標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化的高品質(zhì)管家服務(wù);在客戶(hù)居住多年后,萬(wàn)科物業(yè)管家圍繞客戶(hù)房屋潛在的增值服務(wù)項(xiàng)目(二次裝修、租賃、出售等)提供優(yōu)于市場(chǎng)的服務(wù)選項(xiàng)。
傳統(tǒng)物業(yè)管家服務(wù)的起點(diǎn)是客戶(hù)收房,萬(wàn)科物業(yè)領(lǐng)先于行業(yè)創(chuàng)新設(shè)置了“前置管家”崗位,為準(zhǔn)業(yè)主提供從簽約到房屋交付前的服務(wù),為他們處理房屋交易過(guò)程中各種專(zhuān)業(yè)且瑣碎的問(wèn)題,減少客戶(hù)溝通成本和時(shí)間成本,“前置物業(yè)管家”后期直接轉(zhuǎn)為項(xiàng)目網(wǎng)格管家,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目服務(wù)的“無(wú)縫銜接”和自然過(guò)渡,同時(shí)也能加深準(zhǔn)客戶(hù)與物業(yè)管家的信任關(guān)系,提高客戶(hù)的對(duì)后期物業(yè)服務(wù)的滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)。 萬(wàn)科物業(yè)不但關(guān)注房屋的變化和使用階段,更關(guān)注不同客戶(hù)的社區(qū)生活習(xí)慣,并基于時(shí)間維度和空間維度制定了物業(yè)管家服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。從時(shí)間維度看,要關(guān)照不同年齡段客戶(hù)的社區(qū)生活習(xí)慣,例如,針對(duì)老年客戶(hù)可能起床較早且有晨練習(xí)慣,物業(yè)管家在組織社區(qū)環(huán)境清掃及晨練設(shè)備維護(hù)的時(shí)間就要提前;針對(duì)青年人可能有遛寵物的喜好,物業(yè)管家就要根據(jù)客戶(hù)遛寵物的時(shí)間偏好,做好衛(wèi)生提示或潛在的衛(wèi)生清掃工作。從空間維度看,要重點(diǎn)關(guān)注客戶(hù)的社區(qū)生活動(dòng)線(xiàn),做好客戶(hù)與物業(yè)服務(wù)人員在主要空間觸點(diǎn)及核心服務(wù)場(chǎng)景的優(yōu)質(zhì)服務(wù)打造,給客戶(hù)留下美好服務(wù)的印象。例如,門(mén)崗、電梯廳等客戶(hù)使用頻率高的空間場(chǎng)景,物業(yè)管家主動(dòng)提高巡查頻次,確??臻g衛(wèi)生清潔、設(shè)備運(yùn)行正常,將客戶(hù)針對(duì)公區(qū)的報(bào)修或者問(wèn)題投訴可能降到最低。
此外,萬(wàn)科物業(yè)在獲得客戶(hù)許可或需要情況下,堅(jiān)持為客戶(hù)提供“真入戶(hù)”管家服務(wù),按照“能見(jiàn)面就不發(fā)消息”的準(zhǔn)則,帶著日常服務(wù)上門(mén),了解客戶(hù)痛點(diǎn)后主動(dòng)開(kāi)展服務(wù),且入戶(hù)時(shí)間要與客戶(hù)事先溝通確認(rèn),避免對(duì)打擾客戶(hù)私人生活。
四、物業(yè)管家未來(lái)發(fā)展方向
未來(lái),面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和快速增長(zhǎng)的客戶(hù)預(yù)期,物業(yè)企業(yè)的管家服務(wù)體系建設(shè)應(yīng)聚焦以下四個(gè)方面:
一是品質(zhì)筑基:從管家服務(wù)實(shí)踐出發(fā),既關(guān)注社區(qū)群體的實(shí)際需求,同時(shí)要注重社區(qū)個(gè)體差異化服務(wù)需要,打造高品質(zhì)、分層次、優(yōu)體驗(yàn)的管家服務(wù)體系;
二是戰(zhàn)略支撐:在戰(zhàn)略層面上突出管家要素,牽引組織革新,進(jìn)而激發(fā)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展活力;
三是科技驅(qū)動(dòng):把握行業(yè)智慧化建設(shè)機(jī)遇,以物業(yè)管家為原點(diǎn),圍繞“場(chǎng)景”、“數(shù)據(jù)”和“人”,創(chuàng)新服務(wù)邏輯,實(shí)現(xiàn)企業(yè)形態(tài)重塑;
四是ESG創(chuàng)新:踐行企業(yè)綠色、低碳、可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的同時(shí),主動(dòng)融入社會(huì)基層治理結(jié)構(gòu),彰顯社會(huì)公民的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。
中指云
地產(chǎn)大數(shù)據(jù)與工具服務(wù)平臺(tái)
關(guān)注中指物業(yè)研究官微
讀懂物業(yè)行業(yè)和標(biāo)桿企業(yè)
1-6月,新增合約面積TOP50企業(yè)合計(jì)約3.5億平方米,第三方市場(chǎng)拓展TOP50企業(yè)合計(jì)約2.9億平方米,承接關(guān)聯(lián)方面積TOP50企業(yè)合計(jì)約7870萬(wàn)平方米。
來(lái)源: 中指研究院 2025-07-02 18:25:59
中指研究院對(duì)中國(guó)物業(yè)服務(wù)企業(yè)品牌傳播信息進(jìn)行監(jiān)測(cè)(2025年1-6月),針對(duì)企業(yè)微信公眾號(hào)、微信視頻號(hào)和抖音號(hào)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)研究,發(fā)布“2025年1-6月中國(guó)物業(yè)服務(wù)企業(yè)品牌傳播TOP50”。發(fā)掘全方位運(yùn)用新媒體的運(yùn)營(yíng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)傳播效益最大化、塑造品牌影響力的優(yōu)勢(shì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
來(lái)源: 中指物業(yè)研究 2025-07-02 17:35:47
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